Roszczenia w formie papierowej lub ręczny system zgłaszania wydatków jest obarczony opóźnieniami, błędami i nadużyciami. Wykrycie oszustwa jest prawie niemożliwe!
Automatyzacja wydatków pracowników, w której wykorzystywany jest telefon komórkowy, jest odpowiedzią na zapewnienie płynnego procesu bez opóźnień, błędów i 100% zgodności. I doprowadzenie oszustwa do ZERA!
ExpenseOnDemand to rewolucyjna aplikacja do raportowania wydatków biznesowych „on-the-go”, która pomaga zarządzać wydatkami biznesowymi w najbardziej efektywny i wydajny sposób.
ExpenseOnDemand wykorzystuje platformę mobilną, aby zapewnić intuicyjny projekt. Gwarantuje to, że wszystkie dane wejściowe są rejestrowane bez żadnych kłopotów. Jego stosowanie nie wymaga szkolenia! Oto niektóre z najważniejszych cech aplikacji ExpenseOnDemand do śledzenia wydatków biznesowych.
Najważniejsze cechy i korzyści
Rejestrowanie wydatków w podróży:
· Może być używany w dowolnym miejscu i czasie oraz synchronizowany na wszystkich urządzeniach cyfrowych, takich jak telefony komórkowe, tablety, laptopy/komputery PC oraz w Internecie.
· Automatyczne przechwytywanie danych umożliwia odczytywanie paragonów i automatyczne wyodrębnianie danych w celu automatycznego tworzenia wydatków. Oszczędza to dużo czasu i eliminuje ryzyko błędnych wpisów ręcznych.
· Wszystkie wydatki są automatycznie klasyfikowane w różnych kategoriach za pomocą intuicyjnych menu rozwijanych. Na przykład koszty podróży są klasyfikowane jako koszty podróży służbowych. Ta klasyfikacja ułatwia śledzenie różnych rodzajów wydatków i generowanie raportów zarządzania wydatkami oraz niestandardowych raportów wydatków.
· Osoby zatwierdzające mogą przeglądać wszystkie historyczne wydatki związane z typem wydatków, który chcą zatwierdzić. Informacje dostępne pod ich wskazówkami dotyczącymi figury!
Wyeliminuj fałszywe roszczenia:
Przy wydatkach rejestrowanych u źródła automatycznie eliminowana jest możliwość fałszywych roszczeń. ExpenseOnDemand pomaga również ograniczyć oszustwa i manipulacje wydatkami.
Wysoce konfigurowalny:
Każda firma ma inne potrzeby, dlatego ExpenseOnDemand został zaprojektowany tak, aby był wysoce konfigurowalny. Wybierz spośród ponad 100 funkcji.
Płać jak używasz:
Dodatkowe funkcje w aplikacji ExpenseOnDemand są oferowane jako samodzielny produkt. Płać tylko za rzeczy, z których korzystasz, a nie za cały pakiet.
Lepsza zgodność podatkowa:
ExpenseOnDemand został zaprojektowany w celu zapewnienia zgodności z GST, VAT, podatkiem od sprzedaży itp.
Przebieg GPS:
Zapewnia to dokładność i eliminuje możliwość błędnych/zawyżonych roszczeń. System oparty na GPS jest bardzo przydatny w ewidencji kosztów podróży służbowych.
Wydatki kartą kredytową:
Dzięki ExpenseOnDemand możesz automatycznie rejestrować wydatki z karty kredytowej w bezpieczny i bezpieczny sposób.
Obsługa wielu walut:
Rejestrowanie kosztów podróży służbowych podczas podróży zagranicznych jest naprawdę łatwe dzięki ExpenseOnDemand, ponieważ obsługuje wiele walut, takich jak dolar amerykański, euro, funt szterling itp.
Integracja z wiodącymi platformami księgowymi:
Aplikacja do śledzenia wydatków biznesowych ExpenseOnDemand współpracuje z najlepszymi światowymi systemami księgowymi, takimi jak Tally, Sage, Xero, QuickBooks itp. Poza tym nasze otwarte interfejsy API mogą łączyć się z dowolną aplikacją kadrową, płacową, księgową lub CRM w celu wymiany danych.
**Dalsze korzystanie z GPS działającego w tle może znacznie skrócić żywotność baterii.